Integritetspolicy

Vi värnar om din integritet. Här förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi behöver dem, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har.

1. Vilka personuppgifter vi samlar in

När du är kund hos oss (eller kontaktar oss inför ett arbete) kan vi samla in:

• För- och efternamn

• E-postadress

• Telefonnummer

• Adress

Vi samlar bara in uppgifter som behövs för att kunna planera och utföra våra arbeten.

2. Varför vi behandlar dina uppgifter

Vi använder dina personuppgifter för att kunna:

• lämna offert och ha kontakt inför ett arbete

• planera, utföra och följa upp bygg- och entreprenadarbeten

• kommunicera med dig under projektets gång (t.ex. tider, leveranser, frågor)

• hantera administration kopplad till uppdraget (t.ex. orderunderlag och dokumentation)

3. Laglig grund (varför vi får behandla uppgifterna)

Vi behandlar dina personuppgifter eftersom det behövs för att:

• fullgöra avtal (utföra beställda arbeten) eller för att vidta åtgärder innan avtal (t.ex. offert)

• uppfylla rättsliga skyldigheter när det är tillämpligt (t.ex. krav kopplade till bokföring och redovisning)

4. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar dina personuppgifter i 5 år efter avslutat uppdrag. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna, om vi inte behöver spara dem längre enligt lag eller för att kunna hantera eventuella krav som kan uppstå.

5. Vem kan ta del av uppgifterna

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

I vissa fall kan vi behöva dela uppgifter med parter som hjälper oss att driva verksamheten, exempelvis:

• leverantörer av IT-system (t.ex. e-post, kundsystem, dokumenthantering)

• samarbetspartners eller underentreprenörer när det krävs för att utföra arbetet

• myndigheter om vi är skyldiga enligt lag

När vi anlitar leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning säkerställer vi att det finns avtal och skyddsåtgärder som uppfyller GDPR.

6. Hur vi skyddar uppgifterna

Vi arbetar löpande med att skydda personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, så att uppgifter inte hamnar i orätta händer eller används på fel sätt.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka personuppgifter vi har om dig och få en kopia (registerutdrag)

• begära att felaktiga uppgifter rättas

• begära radering av uppgifter (i vissa fall)

• invända mot viss behandling eller begära begränsning

• begära att få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet) när det är tillämpligt

• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

8. Uppdateringar av policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov, till exempel om vi ändrar hur vi arbetar eller om regler förändras. Den senaste versionen är alltid den som gäller.

Kontakt

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via:

• E-post: info@kvarnsvedenbygg.se
• Telefon: +46 70 333 35 80